Füllen Sie alle Felder mit den notwendigen Angaben aus. Sie müssen überall eine Eingabe machen, da alles Muss-Felder sind.

Titel
Verwenden Sie den Titel für den Grund der Reservation. Diese Eingabe finden Sie dann auch wieder unter der Bezeichnung bei der Auflistung Ihrer Reservationen.

Zweck
Die einzelnen Räme weisen verschiedene Infrastrukturen auf, die mit zusätzlichen Geräten ergänzt werden können. Folgende Anlagen sind teilweise schon in den Räumen vorhanden:
– Audioanlage; Mikrofone; Knopfmikrofon
– Flipchart; Diaprojektor; Videobeamer; Hellraumprojektor; Videoanlage
– Informatik-Netzwerk; Personal-Computer
– Laborausrüstung

Zusätzlich dazu kann folgendes Material ausgeliehen werden:
– Diaprojektor; Flipchart; Portabler Datenprojektor für Daten ab Notebook; zusätzlicher Hellraumprojektor
– Diktiergerät mit externem Mikrofon; Videokamera HI 8 mit LCD-Sucher, Bildschirm und externem Mikrofon
– Notebook; Funkmaus; DVD-Player; Digitalkamera
– Steckerleiste und Verlängerungskabel

Die Detailinformationen, welche Räme für die Reservation vorgesehen und wie diese ausgestattet sind, erhalten Sie im Intranet unter Raumreservation im Bereich Services.

Geben Sie daher beim Zweck die gewünschte Infrastruktur und das zusätzliche Leihmaterial an.

Raum
Den benötigten Raum können Sie mit der – Taste aus der erscheinenden Liste auswählen. Mit der Eingabe des Gebäudebuchstabens können Sie sich innerhalb der Liste schneller positionieren.

Sie wissen nicht, welchen Raum Sie reservieren sollen, dann gehen Sie wie folgt vor:
Wählen Sie den Raum “nach Anforderung” ganz am Ende der Liste aus. Durch Eingabe eines n gelangen Sie sofort dahin.
Die zuständigen Stellen werden den bestmöglichen Raum für Ihre Bedürfnisse auswählen und Ihnen diesen bei der Bestätigung mitteilen.

Datum und Zeit
Die Eingabeformate für das Datum (tt.mm.jjjj) und die Zeit (hh:mm) müssen zwingend eingehalten werden, da ansonsten Ihre Reservation nicht richtig verarbeitet wird und Rückfragen notwendig werden.

Sie haben auch die Möglichkeit, das Datum aus dem Popup-Kalender () und die Zeit aus der Popup-Uhr () auszuwählen (durch Klicken auf die Icons hinter der Eingabezeile werden diese Popups aktiviert)

Durch Doppelklicken in den Datumseingabefeldern wird das aktuelle Datum eingefügt.

Speichern
Haben Sie alle Angaben korrekt eingegeben, drücken Sie auf speichern und Ihre Reservation wird weitergeleitet.

Sie erhalten eine Reservationsbestätigung, sobald Ihre Reservation definitiv ist. Sie können jederzeit Ihre Reservationen unter meine Raumreservationen nachverfolgen.